为保障沈阳理工大学理学院青春筑梦宣讲团工作的规范化、高效化运行，明确各组织架构职责，提升成员协作能力与团队凝聚力，充分发挥宣讲团在思想引领、文化传播等方面的积极作用，特制定本管理制度。
沈阳理工大学理学院青春筑梦宣讲团是在理学院党委领导下，理学院团委直接领导下成立的学生组织。以传播先进思想、弘扬正能量、服务师生成长为宗旨，通过多样化的宣讲活动，推动校园文化建设与精神文明发展。
民主集中制：决策过程充分发扬民主，广泛收集成员意见，最终集中决策，确保团队行动方向一致。
规范有序：以制度为准则，明确各部门及成员的职责、权利与工作流程，保证各项工作有章可循。
公平公正公开：在成员选拔、考核、评优等环节，秉持公平公正公开原则，营造良好团队氛围。
创新发展：鼓励成员在工作中积极创新，不断探索新的宣讲形式与内容，提升宣讲团影响力。
团长：设团长1 名，作为宣讲团的核心负责人，全面统筹宣讲团的各项工作。具体职责如下：
制定宣讲团的年度工作计划、长期发展规划，明确团队发展方向与目标。
定期代表宣讲团向学院党委、团委进行工作汇报。
协调各部门之间的工作关系，整合资源，确保各项活动顺利开展。
代表宣讲团与学院党委、团委及其他校内外组织进行沟通与合作，争取资源支持。
对宣讲团重大事项进行决策，定期组织召开全体成员会议，总结工作经验，部署后续任务。
监督各部门工作执行情况，及时发现并解决工作中出现的问题。
副团长：设副团长2 名，协助团长开展工作，分管不同领域事务。其职责包括：
协助团长制定工作计划与发展规划，参与重大事项的讨论与决策。
负责分管部门的日常管理工作，指导部门成员开展工作，监督工作进度与质量。
及时向团长汇报分管部门工作情况，提出改进建议与方案。
在团长因故无法履职时，代行团长职责，确保宣讲团工作正常运转。
宣讲组：设组长1 名，组员若干。主要负责宣讲活动的策划与实施，具体职责如下：
根据宣讲团整体计划，制定本小组宣讲活动方案，包括宣讲主题、内容、形式、时间、地点等。
组织成员进行宣讲内容的撰写、编辑与审核，确保内容具有思想性、科学性与吸引力。
开展宣讲员培训工作，提升成员的宣讲技巧、表达能力与临场应变能力。
负责宣讲活动的现场组织与协调，包括场地布置、设备调试、观众组织等。
收集观众反馈意见，对宣讲活动效果进行评估与总结，提出改进措施。
实践组（宣讲二组）：设组长1 名，组员若干。与宣讲一组协同合作，共同完成宣讲任务，职责如下：
配合宣讲一组开展各类宣讲活动，承担部分宣讲任务，扩大宣讲覆盖面。
针对不同受众群体，创新宣讲形式与内容，丰富宣讲活动的多样性。
参与宣讲员培训与选拔工作，分享宣讲经验与技巧，提升团队整体水平。
协助宣讲一组进行活动现场的组织与管理，保障活动顺利进行。
对宣讲活动进行总结与反思，提出创新性的宣讲思路与方法。
宣传组：设组长1 名，组员若干。主要负责宣讲团的宣传推广工作，具体职责如下：
制定宣讲团的宣传计划，运用多种宣传渠道，如微信公众号、微博、抖音、海报、宣传单等，提高宣讲团的知名度与影响力。
负责活动的前期宣传，包括制作宣传海报、撰写宣传文案、发布活动预告等。
活动过程中进行实时宣传，通过拍照、录像、撰写新闻稿等方式记录活动精彩瞬间，并及时发布。
活动结束后，对宣传效果进行评估与总结，分析宣传数据，优化宣传策略。
人事组：设组长1 名，组员若干。负责人事相关工作，具体职责如下：
制定成员选拔、考核、奖惩制度，组织开展成员的招新、选拔工作，确保团队吸纳优秀人才。
建立成员档案，记录成员的基本信息、工作表现、培训情况等，为成员考核与评优提供依据。
负责成员的培训管理工作，制定培训计划，组织开展各类培训活动，提升成员综合素质。
定期对成员进行工作考核，根据考核结果进行奖惩，激励成员积极工作。
处理成员的离职、退团等相关事宜，维护团队人员的稳定性。
后勤保障组：设组长1 名，组员若干。负责宣讲团的后勤保障与物资管理工作，具体职责如下：
制定物资采购计划，负责宣讲团活动所需物资的采购、保管与发放，确保物资供应充足。
管理宣讲团的固定资产，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。
负责活动场地的租赁、布置与清理工作，为活动提供良好的场地环境。
协调活动期间的交通、餐饮等后勤事宜，保障活动顺利进行。
处理活动中的突发后勤问题，及时提供解决方案。
招新时间：原则上每年11月，面向理学院全体学生进行招新。
换届时间：原则上每年10月份，面向大二、大三宣讲团成员进行。
招新流程：
发布招新公告：通过学院微信公众号、班级群等渠道发布招新信息，介绍宣讲团的基本情况、招新岗位及要求。
报名与资格审查：学生根据自身兴趣与特长选择报名岗位，提交报名表。人事组对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人。
考核选拔：通过笔试、面试、实际操作等环节对候选人进行考核。笔试主要考察候选人的包括但不限于党和国家的政策方针、西部计划、党史、校史方面的专业知识、文字表达能力等；面试考察候选人的沟通能力、应变能力、团队协作能力、精神面貌等；实际操作环节根据不同岗位要求进行针对性考核，如宣传组，实操环节纳入面试环节。
公示与录用：根据考核结果，确定拟录用成员名单，并进行公示。公示无异议后，正式录用为宣讲团成员。
培训内容：
思想政治教育：学习党的理论、方针、政策，提高成员的思想政治觉悟，增强政治责任感。
专业技能培训：根据不同岗位需求，开展宣讲技巧、宣传策划、文案撰写、摄影摄像、物资管理等专业技能培训。
团队建设培训：通过团队拓展活动、经验分享会等形式，增强成员之间的沟通与协作能力，提升团队凝聚力。
培训方式：
集中培训：邀请校内外专家、老师或优秀学生进行专题讲座与培训。
分组培训：各部门根据工作需求，组织内部培训，由部门负责人或经验丰富的成员进行指导。
实践培训：通过实际参与宣讲活动、宣传工作、后勤保障等任务，让成员在实践中学习与成长。
考核周期：每学期进行一次定期考核，不定期进行专项考核。
考核内容：
工作态度：考察成员对工作的积极性、责任心、纪律性等。
工作能力：评估成员在本职工作岗位上的专业技能、执行能力、创新能力等。
工作业绩：根据成员完成工作任务的数量、质量、效果等进行评价。
团队协作：考察成员与其他成员之间的沟通、协作情况，以及对团队文化的认同与贡献。
考核结果应用：
优秀成员：考核成绩优秀的成员，给予表彰与奖励，优先推荐参加校内外各类宣讲实践类评优评先活动。
合格成员：考核成绩合格的成员，继续留任，鼓励其不断提升工作能力。
不合格成员：考核成绩不合格的成员，进行谈话教育，给予整改机会。若整改后仍未达到要求，予以劝退处理。
奖励制度：
对在宣讲活动、宣传工作、团队建设等方面表现突出的成员，授予“优秀宣讲员”“优秀宣传员”“优秀团队成员” 等荣誉称号，并颁发荣誉证书。
对为宣讲团发展做出重大贡献的成员，给予物质奖励，如奖品等。
优先推荐优秀成员参加校内外相关培训、学习交流活动。
惩罚制度：
对无故缺席会议、培训、活动的成员，进行批评教育，并记录缺勤次数。累计缺勤次数达到一定标准的，给予警告处分。
对工作中出现失误，造成不良影响的成员，根据情节轻重，给予警告、严重警告、劝退等处分。
对违反学校规章制度或宣讲团管理制度的成员，视情节严重程度，给予相应处分。
各部门根据宣讲团年度工作计划，结合自身职能，提出活动创意与方案。
积极向学院党组织靠拢，积极宣传学院学生工作的重点，积极申报各类国家级、省级、校级宣讲团，原则上，每月需至少开展一讲宣讲活动，宣传内容包括但不限于反诈知识，心理健康教育，毕业季，学校规章制度，诚信考试教育，廉洁文化建设，第二课堂解读，宿舍安全、食品安全等各类安全事项，党和国家的政策方针，西部计划，党史和校史，党在各时期形成的重要精神等方面的内容。
积极参加学校和学院组织的各类社会实践、理论宣讲、志愿服务等活动。
活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程、宣传方案、物资需求、经费预算等内容。
活动策划方案需经部门内部讨论修改后，提交给团长或副团长审核，再由团队交由相关负责老师。审核通过后，方可进入活动筹备阶段。
明确活动各环节的负责人与分工，确保责任落实到人。
宣传组根据活动宣传方案，开展前期宣传工作，吸引师生参与。
后勤保障组根据物资需求，采购活动所需物资，并进行场地布置与设备调试。
宣讲组组织宣讲员进行宣讲内容的准备与演练，确保宣讲质量。
活动现场各部门成员各司其职，密切配合，确保活动顺利进行。
宣讲员按照预定流程进行宣讲，与观众进行互动交流，解答观众疑问。
宣传组对活动进行全程记录，拍摄照片、视频，撰写新闻稿，及时进行宣传报道。
后勤保障组做好现场的后勤服务工作，处理突发情况，保障活动安全有序开展。
活动结束后，各部门及时对活动进行总结，分析活动的优点与不足，提出改进措施。
撰写活动总结报告，内容包括活动基本情况、活动效果评估、经验教训总结等，提交给团长或副团长，由团长或副团长向相关老师进行汇报。
召开活动总结会议，各部门分享活动经验与体会，共同探讨改进方案，为今后活动的开展提供参考。
学院拨款：学校团委或理学院会为宣讲团提供一定的活动经费支持。
校外赞助：通过与企业、社会组织等合作，争取校外赞助资金。
其他合法收入：如参加比赛获奖奖金、社会捐赠等。
经费主要用于宣讲团活动的策划、组织、宣传、物资采购、场地租赁、成员培训等方面。
经费使用需严格按照预算执行，不得随意挪用、超支。如有特殊情况需要调整预算，需经团长审批同意。
费用报销需提供正规发票或收据，按照学校财务报销制度进行报销。报销单据需经经手人、部门负责人、团长签字确认后，方可报销。
设立专人负责财务管理工作，建立经费收支明细账，定期进行账目核对与结算。
每学期末对经费使用情况进行总结与公示，接受全体成员的监督。
加强对经费使用的审计与监督，确保经费使用合理、规范、透明。
成员档案：包括成员个人信息、报名表、考核记录、奖惩情况等。
活动档案：包括活动策划方案、活动总结报告、照片、视频、新闻稿等。
会议档案：包括会议通知、会议记录、会议决议等。
其他档案：如规章制度、培训资料、荣誉证书等。
档案实行分类管理，按照档案内容进行分类整理、编号、装订，便于查阅与管理。
设立专门的档案存放地点，确保档案的安全与完整。
建立档案借阅制度，明确借阅流程与要求，确保档案的合理使用。
定期对档案进行清查、整理与更新，保证档案的时效性与准确性。
本管理制度由沈阳理工大学理学院青春筑梦宣讲团负责解释与修订。
本管理制度自发布之日起生效实施。